Vybavuje: Ing. Ľubica Ozaniaková

Kontakt: ozaniakova@obecrovinka.sk

Tel.: 02 / 59304057

---

Pri osvedčovaní zhody listín obec osvedčuje, že kópia listiny sa zhoduje s predloženou listinou, z ktorej bola kópia vyhotovená. Za originál listiny sa považuje aj úradne osvedčená kópia listiny. 

Žiadateľ preukazuje svoju totožnosť pri osvedčovaní platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.

V zmysle § 7 citovaného zákona osvedčenie zhody listín sa nevykonáva, ak:

• kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,
• ide o listinu, ktorá s má použiť v cudzine,
• ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na  dvojjazyčný doklad o  absolvovaní   štúdia   alebo   doklady  o  získanom  vzdelaní  podľa  osobitného  predpisu a listinu napísanú v českom jazyku, 
• ide o občiansky preukaz, cestovný  doklad, služobný  preukaz, vojenskú  knižku  alebo  iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,
• ide  o  preukaz  zdravotného  poistenia,  zdravotnú  dokumentáciu,  potvrdenie  týkajúce  sa zdravotného  stavu  fyzickej  osoby  alebo  potvrdenie  týkajúce  sa  poskytnutej  zdravotnej starostlivosti,
• ide o zbrojný  preukaz, poľovný  lístok, rybársky lístok alebo iný členský  preukaz, vodičský preukaz alebo  inú  listinu  preukazujúcu oprávnenie  osoby  na výkon  činnosti, osvedčenie o evidencii  motorového vozidla,  technický  preukaz  motorového  vozidla  alebo technický preukaz dráhového vozidla,
• ide o cenný papier,
• ide  o  odpis   alebo  výpis   zo  súboru   popisných   informácií   a  zo  súboru  geodetických  informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,
• ide o  kópiu   listiny,   ktorú   nemožno   porovnať   s  predloženou  listinou  bez  odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,
• ide  o   listinu,    ktorá    obsahuje    ochranný    prvok  a   pri   vytvorení    kópie   dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo
• predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Ak predložená listina obsahuje ochranný prvok ako napr. vodoznak, vodotlač, reliéfna pečiatka, suchá pečať alebo optický variabilný prvok, nie je možné vykonať osvedčenie kópie takejto listiny. Osvedčenie  vykonáva len notár.

Od poplatku sú oslobodené osvetové strediská, hvezdárne, planetáriá, knižnice, múzeá, galérie a štátne divadlá.

 

Vybavuje: Ing. Ľubica Ozaniaková

Kontakt: ozaniakova@obecrovinka.sk

Tel.: 02 / 59304057

---

Pri osvedčovaní pravosti podpisu na listine obec osvedčuje, že žiadateľ urobil podpis na listine alebo uznal podpis na listine za vlastný. Pred osvedčením pravosti podpisu žiadateľa sa žiadateľ podpíše do osvedčovacej knihy pred osvedčujúcou osobou. Za vlastný podpis možno uznať takú podobu podpisu, keď je písací prostriedok vedený rukou alebo inou časťou tela žiadateľa alebo je urobený za pomoci protézy či inej podobnej pomôcky a žiadateľ tento podpis uzná za svoj vlastný pred osvedčujúcou osobou. Za vlastný podpis sa nepovažuje podpis, ktorý bol vopred predtlačený, vytlačený pečiatkou alebo napísaný pomocou informačnej technológie alebo rozmnožovacej techniky.

Osvedčenie pravosti podpisu na listine žiadateľa, ktorý nemôže čítať alebo písať, sa vykoná, ak bol žiadateľ pri úkone osvedčenia pravosti podpisu na listine oboznámený s obsahom listiny prostredníctvom inej osoby, prístroja alebo špeciálnej pomôcky a je schopný vlastnoručne listinu podpísať; o tejto skutočnosti sa urobí záznam do osvedčovacej knihy. Osoba osvedčujúca pravosť podpisu nemôže byť osobou, prostredníctvom ktorej sa žiadateľ oboznamuje s listinou.

Žiadateľ preukazuje svoju totožnosť pri osvedčovaní platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.

V zmysle § 10 citovaného zákona osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykonáva, ak:

• ide o osvedčenie pravosti vlastného podpisu osvedčujúcej osoby pri tomto úkone,
• je podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,
• ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine; to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky,
• ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,
• ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,
• ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,
• žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti podľa § 4 ods. 2 alebo
• je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom.

Podľa § 58 ods. 5 zákona NR SR č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov platí, že osvedčovanie pravosti podpisu na listinách, ktoré majú byť predkladané v zahraničí, vykonáva len notár. 

Písomný súhlas rodičov s vycestovaním dieťaťa do zahraničia v sprievode inej osoby môže overiť iba notár.

 

Poplatky:

• osvedčenie zhody listín za každú stranu 2,00 €
• osvedčenie zhody listín v českom jazyku za každú stranu 4,00 €
• osvedčenie pravosti podpisu na listine 2,00 €

Výber správneho poplatku za vykonanie osvedčenia sa vykonáva podľa zákona NR SR č.145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. Správny orgán môže poplatok zvýšiť až o 100%, napr. ak úkon vyžaduje zvýšenú náročnosť. 

Od poplatkov sú oslobodené úkony súvisiace s vykonávaním všeobecne záväzných právnych predpisov o sociálnom zabezpečení.  

 

Osvedčovanie zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa vykonáva v úradnej miestnosti. Pokiaľ sa fyzická osoba nemôže zo zdravotných dôvodov dostaviť do úradnej miestnosti, obec môže vykonávať osvedčovanie pravosti podpisu na listine aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti – v domácnosti (v dňoch utorok a štvrtok v doobedňajších hodinách). V tomto prípade je osvedčovanie potrebné vopred dohodnúť osobne alebo telefonicky na čísle 02/59304057.

Pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine. 

Ak listinu tvorí viac ako jeden list, osvedčujúca osoba zviaže listinu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, jej voľné konce prelepí nálepkou a opatrí odtlačkom úradnej pečiatky obce.

Vek žiadateľa o osvedčenie zhody listiny a o osvedčenie pravosti svojho podpisu na listine je vo výške 18 rokov. Možno vyhovieť taktiež osobe, ktorá nedovŕšila 18 rokov, ale nadobudla právoplatnosť na právne úkony v plnom rozsahu na základe rozhodnutia súdu.

Zákon č.78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nadobúda účinnosť 1. septembra 2026.